La alat Microsoft untuk menghasilkan presentasi Powerpoint adalah salah satu yang paling populer yang ada. Selain memiliki banyak trik dan fungsi khusus, ini menonjol karena kemungkinan mengompresi file Powerpoint dan dengan demikian menghemat ruang penyimpanan. Jika presentasi Anda dalam format PPT sangat berat, Anda dapat menggunakan modalitas berbeda untuk mengompresi dan mengurangi ruang yang diperlukan.
di sana modalitas yang berbeda, beberapa lebih efektif dan sederhana daripada yang lain. Anda dapat mencoba salah satunya dan selalu ingat bahwa tujuannya adalah untuk menghemat ruang penyimpanan. Artikel ini juga membahas alasan utama untuk mengompresi presentasi Powerpoint ke dalam PPT.
Kompres Powerpoint untuk apa?
Alasan utama pengguna ingin mengompres file Powerpoint adalah untuk menghemat ruang penyimpanan. Jika perangkat Anda memiliki drive yang sangat penuh, membuat presentasi Anda lebih ringan akan membantu mengosongkan ruang penyimpanan.
Pada gilirannya, kompres PPT Ini juga mempercepat pengunggahan dan pengunduhan file, sehingga lebih mudah untuk berbagi dengan pengguna lain di cloud atau melalui perangkat penyimpanan eksternal. Anda dapat memperkecil ukuran presentasi Powerpoint untuk membagikannya sebagai lampiran di email dengan lebih mudah, dan juga jika Anda ingin memudahkan pengunduhan oleh pengguna dengan koneksi Internet yang lambat. Terakhir, alasan lain untuk mengompresi Powerpoint adalah untuk membuat presentasi langsung lebih lancar. Jika PPT lebih ringan, maka dapat dimuat lebih baik dalam presentasi online dan interupsi akan lebih sedikit.
UPDF, cara terbaik untuk mengompres Powerpoint
Alternatif terbaik untuk kompres PPT dan tidak kalah kualitasnya adalah dengan mengubahnya menjadi format PDF. Ada alat pengoptimalan di dalam aplikasi itu sendiri, dan yang dilakukannya adalah mengurangi ukuran keseluruhan namun tetap mempertahankan kualitas keseluruhan. Jika Anda menggunakan UPDF, editor PDF, Anda dapat menggunakan fitur-fitur canggih yang mengompresi PPT dan memperkecil ukuran akhir tanpa kehilangan data.
- Buka PPT dan di bagian File pilih opsi Simpan Sebagai.
- Pilih PDF – Simpan sebagai jenis – Ukuran minimum – Optimalkan.
- Simpan PPT sebagai PDF.
Simpan presentasi dalam PPTX
Format PPTX pertama kali muncul di Microsoft Office 2007 dan ini adalah contoh yang melampaui PPT. Ini menggunakan teknologi yang mirip dengan ZIP dan mengkonsumsi lebih sedikit ruang penyimpanan, menghasilkan presentasi berkualitas tinggi namun lebih ringan. Jika Anda memiliki file PPT, Anda dapat membukanya dari Powerpoint dan menyimpannya lagi di PPTX. Ini dilakukan dari antarmuka aplikasi itu sendiri, memilih opsi Simpan Sebagai dan memilih format terkini.
Kompres gambar dalam PPT
Dalam presentasi yang dirancang pengguna di Powerpoint, salah satu elemen terberatnya adalah gambar. Oleh karena itu, disarankan untuk mengompres gambar Definisi Tinggi dalam PPT untuk mengurangi bobot akhir file. Untuk kompres secara manual Anda harus memilihnya satu per satu lalu pilih tab Format Gambar di area atas. Cara lain yang lebih sederhana dan cepat, terdiri dari langkah-langkah berikut:
- Buka presentasi dan tekan File – Simpan Sebagai.
- Pilih tombol Alat dan pilih opsi Kompres Gambar.
- Di kotak kompresi, pilih resolusi (150 ppi atau kurang) dan centang kotak “Hapus area yang dipotong dari gambar”.
- Tekan OK dan simpan file.
Alat ini membantu mengurangi berat a presentasi powerpoint dengan mengompresi semua gambar. Presentasi Anda akan lebih ringan namun tanpa kehilangan kualitas visualisasi secara umum.
Sisipkan gambar, bukan salin dan tempel
Saat Anda menyusun presentasi di Powerpoint, disarankan untuk menggunakan menu sisipkan gambar daripada metode salin dan tempel. Saat menyalin dan menempelkan gambar, aspek kompresi sering kali hilang. Oleh karena itu disarankan untuk memasukkan file secara langsung setelah disimpan. Untuk memasukkan gambar ke dalam PPT Anda harus melakukan langkah-langkah berikut:
- Buka slide tempat Anda ingin menyisipkan gambar.
- Tekan tab Sisipkan di bilah alat atas, lalu Gambar – Perangkat ini.
- Pilih gambar yang ingin Anda masukkan dan konfirmasi pesanan.
Kompres PPT ke ZIP
Untuk memperkecil ukuran akhir PPT, pengguna juga dapat langsung memilih untuk menyimpan presentasi dalam format ZIP. Format kompresi ini berfungsi karena menjaga gambar, model, video, dan elemen multimedia lainnya dalam bentuk aslinya. Ukuran umum dikurangi, namun tanpa kehilangan kualitas sumber daya.
- Buka lokasi di PC Anda tempat file PPT disimpan.
- Klik kanan dan pilih opsi Kompres PPT ke ZIP.
Setelah file ZIP dibuat, Anda dapat dengan cepat dan mudah membaginya dengan pengguna lain. Lampirkan ke badan email atau simpan di perangkat eksternal. ZIP berbobot jauh lebih ringan dan memungkinkan Anda berbagi presentasi dengan cepat dengan file multimedia berkualitas tetapi menggunakan lebih sedikit ruang.
Kompresi daring PPT
Bentuk lain dari kompres file Powerpoint menggunakan alat online. Ada berbagai platform yang tersedia, secara gratis, melakukan proses pengurangan bobot file yang membentuk presentasi Anda. Cara mencari kompresor ini sangat sederhana. Anda dapat menggunakan mesin pencari online seperti Google dan mengetik Kompresor PPT online dan berbagai alternatif akan muncul. Prosedurnya serupa di semua kasus. Cukup unggah file PPT yang ingin Anda kompres dan klik menu konversi.
Versi presentasi Anda yang terkompresi dan lebih ringan akan dibuat dan diunduh. Anda kemudian dapat memilih untuk membagikannya sebagai lampiran email, atau melalui pesan teks atau aplikasi perpesanan.
Sekarang Anda dapat melanjutkan dengan membuat presentasi Powerpoint dan mengompresi file untuk membagikan konten dengan cepat. Pastikan Anda mendapatkan alat kompresi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan hasilnya tidak mengurangi kualitas presentasi Anda. Mengoptimalkan ruang penyimpanan dan nikmati sepenuhnya potensi Powerpoint Anda untuk berbagi informasi.