Jika Anda menggunakan Copilot setiap hari, cepat atau lambat Anda akan bertanya-tanya bagaimana Hapus riwayat obrolan Copilot dan kendalikan apa yang disimpan. Microsoft menyimpan sebagian aktivitas Anda untuk meningkatkan respons dan memungkinkan Anda melanjutkan obrolan sebelumnya, tetapi Anda yang memutuskan apa yang akan dilakukan dengan data tersebut dan berapa lama data tersebut akan disimpan.
Sepanjang panduan ini, kita akan melihat, langkah demi langkah, semua yang Anda butuhkan untuk... Mengelola, meninjau, mengekspor, dan menghapus riwayat. Ini termasuk riwayat obrolan Copilot di web dan aplikasi, serta Copilot yang terintegrasi ke dalam Microsoft 365 (Word, Excel, dll.) dan bahkan layanan lain seperti Forms. Anda akan melihat di mana riwayat tersebut muncul, cara menghapus percakapan satu per satu atau sekaligus, apa yang diingat Copilot, dan apa implikasi privasinya.
Cara kerja riwayat percakapan di Copilot
Saat Anda masuk dengan akun Anda, Copilot Aplikasi ini mencatat riwayat percakapan Anda. dengan bantuan asisten. Berkat ini, Anda dapat kembali ke jawaban sebelumnya, melanjutkan percakapan yang belum selesai, atau berbagi obrolan dengan orang lain tanpa harus memulai dari awal.
Microsoft mengindikasikan bahwa Copilot Interaksi tersebut dapat dipertahankan hingga 18 bulan. dalam riwayat percakapan. Artinya, pertanyaan yang Anda ajukan dan jawaban yang dihasilkan AI akan tersimpan selama periode tersebut, kecuali Anda menghapusnya secara manual atau menghapus seluruh riwayat dari panel privasi.
Riwayat percakapan ini digunakan, antara lain, untuk Anda dapat mengakses obrolan terbaru Anda dengan cepat. Ini memberikan asisten beberapa konteks dalam sesi mendatang. Bukan berarti Copilot memiliki "memori tak terbatas," tetapi ia dapat mengingat dan menampilkan interaksi Anda sebelumnya dalam jangka waktu tersebut.
Jika Anda ingin mengetahui detail lebih lanjut tentang bagaimana Microsoft menangani data tersebut, Anda dapat merujuk ke dokumentasi untuk Privasi dan riwayat percakapan CopilotDi situ dijelaskan apa yang disimpan, bagaimana informasi tersebut diproses, dan alat apa yang Anda miliki untuk mengelola atau menghapus informasi tersebut kapan pun Anda mau.
Di mana melihat riwayat obrolan Copilot?
Jika Anda sudah masuk, riwayat obrolan Anda akan muncul langsung di antarmuka Copilot. Tergantung pada perangkat atau aplikasi yang Anda gunakan, Anda akan melihatnya di lokasi tertentu, tetapi logikanya serupa: daftar obrolan terbaru di bilah sisi atau menu.
Pada versi web, saat Anda masuk ke copilot.com dengan akun Microsoft Anda, hal yang biasa terjadi adalah... Kolom sebelah kiri menampilkan semua percakapan Anda sebelumnya.Jika Anda tidak melihat apa pun, kemungkinan bilah sisi sedang tertutup: Anda dapat membukanya dengan mengklik ikon bilah sisi yang biasanya terletak di bagian atas atau di samping.
Pada Copilot untuk Windows atau macOS, yang terintegrasi sebagai aplikasi desktop, perilakunya sangat mirip. Daftar obrolan Anda muncul di sisi kiri. dengan judul Copilot menugaskan mereka atau yang telah Anda edit. Jika daftar tersebut hilang sewaktu-waktu, cukup gunakan ikon di bilah samping untuk memunculkannya kembali.
Di aplikasi seluler Copilot (Android atau iOS), riwayat terletak di dalam menu utama. Saat Anda membuka aplikasi, Anda dapat memperluas menu samping atau bawah. (tergantung versinya) dan di sana Anda akan melihat daftar percakapan yang tersimpan. Dari sana Anda dapat masuk atau mengelola obrolan sebelumnya.
Dalam semua kasus ini, bagian riwayat tersebut memungkinkan Anda Buka kembali obrolan, beralih dari satu percakapan ke percakapan lain, dan lanjutkan dari tempat Anda berhenti.Ini sangat berguna terutama jika Anda mengerjakan proyek jangka panjang atau pertanyaan yang sering diajukan yang terus Anda tinjau selama beberapa hari.
Cara menghapus item tertentu dari riwayat Copilot
Selain menghapus semuanya, mungkin yang Anda inginkan adalah... hapus hanya beberapa obrolan tertentu yang Anda tidak ingin terus muncul di riwayat Anda. Copilot mempermudah hal ini, dan metodenya sedikit berbeda tergantung pada platform yang Anda gunakan.
Di copilot.com, pertama-tama pastikan Anda melihat daftar percakapan. Temukan obrolan yang ingin Anda hapus dan ketuk obrolan tersebut. ikon tiga titik yang muncul di sebelah kanan dari elemen tersebut. Pada menu konteks yang muncul, pilih opsi "Menghapus" dan percakapan itu akan hilang dari riwayat Anda.
Jika Anda menggunakan Copilot untuk Windows atau macOS, prosesnya hampir sama, meskipun dengan gerakan yang berbeda: temukan obrolan dalam daftar dan Klik kanan pada percakapanSelanjutnya, pilih opsi tersebut. "Menghapus"Dalam beberapa kasus, pesan konfirmasi mungkin muncul untuk memastikan Anda tidak ingin melanjutkan melihat riwayat tersebut.
Di aplikasi seluler Copilot, buka menu utama tempat riwayat Anda ditampilkan. Pada percakapan yang ingin Anda hapus, Sentuh tiga titik di sebelah kanan dan kemudian klik "Menghapus"Ini adalah gerakan yang sangat mirip dengan menghapus obrolan di banyak aplikasi perpesanan, sehingga menjadi cukup intuitif.
Penting untuk dipahami bahwa ketika menghapus percakapan dari tampilan ini, Anda kehilangan akses ke obrolan tersebut di antarmuka Copilot.Anda tidak akan dapat mengambil atau membagikannya lagi nanti dari riwayat, jadi Anda harus menyadari hal ini sebelum menghapus sesuatu secara sembarangan.
Cara membagikan percakapan Copilot sebelum menghapusnya
Terkadang Anda mungkin ingin simpan atau kirim obrolan ke orang lain sebelum menghapusnya dari riwayat Anda. Copilot menyertakan fitur khusus untuk berbagi seluruh percakapan dan balasan individual melalui tautan.
Jika Anda ingin membagikan seluruh percakapan, cukup temukan di riwayat Anda atau di dalam obrolan itu sendiri dan gunakan ikon bagikan yang muncul di sebelah judul atau di dalam antarmuka obrolan. Mengkliknya akan menghasilkan tautan yang dapat Anda salin dan kirim melalui email, pesan, atau cara lainnya.
Jika Anda hanya tertarik pada jawaban spesifik dari asisten, Anda juga memiliki opsi untuk bagikan satu respons obrolanDalam hal ini, temukan pesan Copilot spesifik yang ingin Anda bagikan dan ketuk ikon bagikan yang terkait dengan blok teks tersebut.
Dalam kedua opsi tersebut, Copilot akan menampilkan jendela pratinjau dengan konten yang akan dibagikan. Di sana Anda dapat meninjau pesan obrolan mana yang disertakan dan memeriksa apakah tidak ada hal yang tidak ingin Anda bagikan kepada orang lain. Jika semuanya benar, Anda mengkonfirmasi dan tautan akhir akan dibuat.
Ingatlah bahwa ketika orang lain membuka tautan tersebut, Lihat salinan percakapan yang dibekukan. seperti yang ada pada saat tautan dibuat. Jika Anda terus berbicara dengan Copilot setelahnya, pertanyaan dan jawaban baru yang Anda tambahkan tidak akan tercermin dalam tautan yang sudah dibagikan.
Hapus semua riwayat obrolan Copilot.
Jika Anda lebih suka memulai dari awal, Anda memiliki pilihan untuk hapus sepenuhnya riwayat obrolan CopilotJalurnya berbeda tergantung apakah Anda menggunakan akun Microsoft tradisional atau masuk dengan ID Apple di aplikasi tersebut.
Untuk akun Microsoft, Anda perlu membuka bagian untuk mengelola riwayat aktivitas Copilot Anda di dalam profil Anda. Dari sana, di blok “Riwayat aktivitas aplikasi Copilot”, Anda akan menemukan opsi yang disebut “Hapus semua riwayat aktivitas”yang menghapus riwayat Copilot yang terkait dengan akun Anda di aplikasi tersebut.
Jika Anda mengakses Copilot menggunakan Apple ID, pengelolaan dilakukan langsung dari aplikasi itu sendiri. Dalam hal ini, di menu aplikasi, buka “Akun > Privasi > Hapus riwayat saya”Memilih opsi ini akan menyebabkan aplikasi Copilot menghapus riwayat yang terkait dengan Apple ID tersebut.
Perlu ditekankan bahwa jenis tindakan ini adalah global untuk aktivitas Copilot yang terkait dengan akun tersebut dalam cakupan yang ditentukan. Setelah Anda mengkonfirmasi penghapusan lengkap, Anda tidak akan dapat memulihkan percakapan lama atau meninjaunya dari panel privasi, jadi opsi ini harus digunakan dengan hati-hati.
Meskipun begitu, ini adalah alat yang sangat berguna jika Anda menginginkannya. Pulihkan sepenuhnya hubungan Anda dengan Copilot.Entah karena Anda telah melakukan banyak pengujian dan ingin memulai dari awal, atau karena Anda memang tidak ingin catatan riwayat kueri Anda tersimpan selama beberapa bulan ke depan.
Kelola riwayat Copilot dari dasbor privasi Microsoft.
Selain opsi yang terdapat di dalam antarmuka Copilot itu sendiri, Microsoft menawarkan Panel privasi online tempat Anda dapat meninjau dan mengelola riwayat aktivitas Anda., termasuk bagian yang berkaitan dengan Kopilot.
Untuk mengaksesnya, masuk dengan akun Microsoft Anda dan buka akun saya.microsoft.comSetelah masuk, pergilah ke bagian yang “Pengaturan & Privasi” dan pilih tab "Pribadi"Di sana Anda akan menemukan bagian khusus yang disebut “Riwayat Interaksi Kopilot”.
Di dalam bagian itu terdapat sebuah tombol untuk hapus riwayat Copilot secara terpusatDengan mengkliknya, Anda dapat menghapus interaksi yang direkam, yang juga mencakup data yang terkait dengan Copilot di aplikasi Microsoft 365 lainnya, seperti Formulir atau layanan terintegrasi lainnya, sebagaimana yang ditunjukkan oleh Microsoft pada waktu tertentu.
Ini berarti bahwa dari satu lokasi Anda dapat Kendalikan jejak yang Anda tinggalkan saat menggunakan Copilot.tanpa harus menghapus data yang tersimpan secara manual satu per satu di setiap aplikasi. Ini sangat praktis jika Anda menggunakan Copilot di beberapa perangkat atau produk Microsoft secara bersamaan.
Jika Anda ingin mengelola setiap jenis aktivitas secara lebih detail, Anda dapat melakukannya dari panel privasi yang sama. mengakses kategori lain (pencarian, penelusuran, dll.), sehingga Anda memusatkan di satu tempat semua hal yang berkaitan dengan bagaimana data Anda digunakan dan disimpan dalam ekosistem Microsoft.
Kelola riwayat aktivitas di aplikasi Copilot.
Di dalam panel privasi terdapat bagian khusus untuk Aplikasi Copilot, termasuk versi web di https://copilot.microsoft.com dan pengalaman serupa lainnya. Dari sana Anda dapat mengekspor atau menghapus semua riwayat aktivitas Copilot di aplikasi-aplikasi tersebut.
Jalur umum di dalam panel adalah menuju ke “Privasi > Tingkatkan produktivitas Anda > Copilot > Riwayat aktivitas aplikasi Copilot > Aplikasi Copilot”Setelah masuk ke bagian tersebut, Anda akan melihat opsi untuk mengelola data Anda.
Dua tindakan utama akan muncul di layar: “Ekspor seluruh riwayat aktivitas” y “Hapus semua riwayat aktivitas”Ini adalah dua cara berbeda untuk menangani data Anda, tergantung apakah Anda ingin meninjau data tersebut atau sekadar menghapusnya.
Jika Anda memilih untuk mengekspor, sistem akan mengunduhnya ke perangkat Anda. berkas CSV (nilai yang dipisahkan koma)Anda dapat membukanya dengan Excel, LibreOffice, atau alat serupa untuk melihat secara detail apa yang telah disimpan: tanggal, jenis interaksi, dll. Ini sangat berguna untuk menyimpan catatan Anda sendiri sebelum melakukan penghapusan massal.
Jika Anda memilih untuk menghapus semua riwayat aktivitas, panel akan menampilkan kotak dialog dengan pesan tersebut. “Apakah Anda yakin ingin menghapus riwayat aktivitas Copilot Anda?”Itulah ringkasan dari tindakan ini, dan jika Anda memahaminya, Anda hanya perlu mengkliknya. "Menghapus" sehingga informasi yang tersimpan dalam kategori tersebut dihapus.
Riwayat Copilot di Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote…)
Copilot juga terintegrasi ke dalam beberapa Aplikasi Microsoft 365 seperti Word, Excel, PowerPoint atau OneNote, dan di dalam Copilot Chat itu sendiri di dalam aplikasi Microsoft 365. Semua aktivitas tersebut juga dapat dikelola dari panel privasi.
Dalam hal ini, di panel Anda harus menavigasi ke “Privasi > Tingkatkan produktivitas Anda > Copilot > Riwayat aktivitas aplikasi Copilot > Copilot di aplikasi Microsoft 365”Di situlah pilihan-pilihan terkait fungsi AI dalam program-program tersebut terkonsentrasi.
Di layar tersebut Anda dapat memilih berbagai tindakan, termasuk “Ekspor semua aktivitas Copilot ke riwayat aktivitas aplikasi Microsoft 365” o “Ekspor seluruh riwayat aktivitas Copilot Chat”Keduanya mengunduh file CSV yang berisi informasi tentang aktivitas Anda pada alat-alat ini.
Jika Anda meninjau file-file tersebut, Anda akan dapat melihat, misalnya, Kapan Anda pernah meminta Copilot untuk menulis teks di Word, atau untuk membuat presentasi PowerPoint? atau yang membantu Anda dengan rumus Excel, dan lain sebagainya. Ini berguna baik untuk mengaudit apa yang telah Anda lakukan maupun untuk menjaga privasi.
Anda juga memiliki opsi untuk “Hapus semua riwayat aktivitas” untuk kategori ini. Sama seperti sebelumnya, saat Anda memilihnya, pesan konfirmasi akan muncul menanyakan apakah Anda yakin ingin menghapus riwayat aktivitas Copilot Anda. Jika Anda mengkonfirmasi di "Menghapus"Pendaftaran yang terkait dengan aplikasi Microsoft 365 tersebut telah dihapus.
Opsi-opsi ini berlaku, khususnya, untuk aplikasi. Excel, OneNote, PowerPoint, dan WordNamun, Microsoft mungkin akan memperluas daftar program yang terintegrasi dengan Copilot yang dikelola dari bagian panel yang sama ini.
Hapus riwayat Copilot di Formulir dan batasan penggunaan
Microsoft Forms mengintegrasikan Copilot miliknya sendiri untuk membantu membuat survei, kuis, dan formulir. Berikut cara kerja Copilot. Aplikasi ini berfungsi sebagai asisten untuk menyusun, meninjau, mengirim, dan menganalisis formulir., dan aktivitas terkait juga termasuk dalam cakupan data Copilot yang dapat Anda kelola.
Di dalam Formulir, fungsi “Draft with Copilot” Fitur ini memungkinkan asisten untuk menghasilkan formulir awal—pertanyaan, struktur, jenis respons, dll.—hanya dari beberapa frasa dalam bahasa alami. Dari draf ini, Anda kemudian dapat menyempurnakan konten lebih lanjut sesuai dengan kriteria Anda sendiri.
Selain itu, Copilot di Formulir dapat Tinjau formulir dan sarankan perbaikan.Susun ulang pertanyaan, sarankan gaya, ubah pengaturan opsi, tambahkan penjelasan jawaban untuk kuesioner, dan masih banyak lagi. Semua ini dilakukan melalui perintah di kotak notifikasi yang terletak di bagian atas formulir.
Ada juga tindakan spesifik seperti “Menulis Ulang dengan Copilot”, “Tambahkan dengan Copilot” o “Untuk menanggapi penjelasan” yang mempermudah pengerjaan di dalam kanvas formulir. Setelah siap, Anda dapat menggunakan fungsi tersebut. “Tingkatkan respons” agar Copilot dapat membuat draf undangan dan membantu Anda melacak kemajuan respons email.
Copilot in Forms dirancang untuk menyederhanakan pembuatan dan pengelolaan formulirNamun, Microsoft juga menetapkan batasan yang jelas pada jenis konten yang tidak boleh dihasilkan dengan alat ini, seperti materi berbahaya, konten yang menyinggung, nasihat hukum, medis atau keuangan, ulasan kinerja pekerjaan, atau formulir phishing.
Mengenai riwayat terkait, Microsoft menjelaskan bahwa Data Copilot di Forms akan dihapus bersama dengan data Copilot di aplikasi Microsoft 365 lainnya. Saat Anda menghapus riwayat interaksi Copilot dari panel privasi, Anda tidak perlu pergi ke Formulir untuk menghapus apa pun secara terpisah; riwayat tersebut sudah termasuk dalam paket data Copilot yang sama.
Keandalan, keterbatasan bahasa, dan evaluasi Copilot.
Copilot di berbagai aplikasi Microsoft telah dilatih dengan data internet historisIni berarti bahwa, meskipun mungkin memberikan jawaban yang sangat meyakinkan, ia tidak selalu memiliki informasi terbaru atau interpretasi yang tepat dari setiap konteks.
Oleh karena itu, ada kemungkinan bahwa Copilot Menghasilkan teks yang terdengar bagus tetapi tidak lengkap, ketinggalan zaman, atau tidak akurat.Microsoft menyarankan untuk memeriksa fakta dan menggunakan penilaian Anda sendiri sebelum membuat keputusan penting yang hanya berdasarkan pada proposal AI.
Dalam ranah Formulir dan produk lainnya, Copilot telah dievaluasi melalui tes manual dan otomatis untuk memastikan bahwa draf yang dihasilkan masuk akal dan bermanfaat. Meskipun demikian, data kinerja dan penggunaan dikumpulkan, dan pengguna didorong untuk memberikan umpan balik ketika mereka mendeteksi respons yang tidak pantas atau tidak akurat.
Komentar-komentar ini bermanfaat untuk secara bertahap meningkatkan perilaku Copilot.Meningkatkan kualitas konten dan adaptasinya terhadap berbagai bahasa dan konteks. Antara lain, terdapat filter aktif untuk meminimalkan kemungkinan menghasilkan teks yang melanggar kebijakan penggunaan.
Mengenai bahasa, Copilot di Forms tersedia dalam Microsoft 365 Copilot mendukung berbagai bahasa.Meskipun kualitasnya dapat bervariasi tergantung pada bahasanya, dan Microsoft menunjukkan bahwa peningkatan bertahap dalam dukungan bahasa diharapkan dari waktu ke waktu, selalu disarankan untuk meninjau konten yang dihasilkan sebelum menerbitkannya.
Hubungan dengan riwayat pencarian dan layanan Microsoft lainnya
Sebagian orang mencampuradukkan sejarah Copilot dengan Riwayat pencarian BingMeskipun saling terkait dalam ekosistem Microsoft, keduanya dikelola dengan cara yang sedikit berbeda dan penting untuk membedakannya.
Sebagai contoh, jika Anda menggunakan Copilot yang terintegrasi ke dalam Bing atau peramban Anda, pesan atau peringatan tertentu mungkin akan mengarahkan Anda ke Halaman riwayat BingDari situ Anda dapat mengelola apa yang telah Anda cari melalui mesin pencari Bing klasik, termasuk istilah pencarian dan data terkait lainnya.
Jika Anda mengakses halaman riwayat Bing melalui URL https://www.bing.com/profile/historyAnda akan melihat opsi di sebelah kiri untuk “Kelola atau hapus riwayat pencarian Anda”Dari bagian tersebut Anda dapat menghapus seluruh riwayat pencarian Bing Anda, yang terpisah dari riwayat interaksi Copilot Anda, yang dikelola dari panel privasi.
Dengan kata lain, jika Anda ingin memiliki kendali penuh atas data Anda di lingkungan Microsoft, hal ini penting. Periksa riwayat pencarian Bing Anda dan riwayat aktivitas Copilot Anda.Masing-masing dihapus secara terpisah, meskipun dalam kedua kasus tersebut Microsoft menawarkan alat yang jelas untuk mengelolanya.
Dengan menggabungkan panel privasi, opsi di dalam Copilot, dan halaman riwayat Bing, Anda dapat Tentukan jejak apa yang ingin Anda tinggalkan dan jejak mana yang ingin Anda hapus., menyesuaikan tingkat privasi Anda sesuai dengan apa yang paling nyaman bagi Anda pada waktu tertentu.
Bersama-sama, berbagai opsi di Copilot dan panel privasi Microsoft memungkinkan Anda untuk mengendalikan riwayat dan aktivitas obrolan Anda: Anda dapat Lihat apa yang tersimpan, ekspor jika Anda memerlukan catatan tertentu, hapus secara selektif, atau hapus semuanya sekaligus. di berbagai aplikasi. Mengetahui alat-alat ini membuat penggunaan Copilot jauh lebih mudah dan tenang, karena Anda selalu dapat kembali dan menghapus riwayat kapan pun Anda mau.