
Sumber: Rusticasa
Ketika Anda memiliki situs web, perusahaan, bisnis, merek pribadi..., salah satu elemen utama yang harus Anda bangun adalah manual identitas perusahaan. Tapi bagaimana cara membuatnya?
Meskipun mungkin tampak konyol bagi Anda dan sesuatu yang tidak akan Anda gunakan dengan klien Anda, kenyataannya adalah bahwa hal itu akan membantu Anda menciptakan landasan yang jauh lebih kokoh untuk merek pribadi Anda dan Anda akan dapat menetapkan semua pedoman visual dan komunikatif merek Anda. Ini mungkin tidak banyak berguna bagi Anda jika Anda sendirian, tetapi saat orang baru bergabung dengan Anda, Anda akan memberi mereka peta jalan untuk mengetahui seperti apa Anda ingin merek Anda terlihat.
Apa yang dimaksud dengan manual identitas perusahaan?
Sebelum kami memberi Anda langkah-langkah yang harus diambil untuk membuat manual identitas perusahaan, penting bagi Anda untuk mengetahui apa yang kami maksud. Nah, dalam hal ini dapat diartikan sebagai dokumen yang menetapkan pedoman, baik visual maupun komunikatif, suatu merek.
Dengan kata lain, ini adalah dokumen yang menghimpun semua elemen grafis: logo, font, palet warna, ikonografi, sumber daya visual, dll., serta cara Anda berkomunikasi dengan klien Anda. Maksudnya, jika komunikasi tersebut bersifat informatif, informal, humoris, dan sebagainya.
Tujuan dari dokumen ini adalah untuk membuat berkas kecil yang memvalidasi cara Anda ingin merek Anda dilihat, dengan esensi, nilai, dan kepribadiannya. Dan seperti yang kami katakan sebelumnya, ya, mungkin tidak masuk akal jika Anda sendirian, karena Anda tahu bagaimana Anda ingin menyampaikan semuanya. Namun saat Anda mulai merekrut orang, mereka harus sesuai dengan pesan Anda, dan dokumen ini adalah cara terbaik untuk melakukannya.
Langkah-langkah membuat manual identitas perusahaan
Saat membuat manual identitas perusahaan, Anda harus mempertimbangkan langkah-langkah yang harus diambil. Mereka penting, masing-masing akan membantu Anda membangunnya dan memberinya fondasi yang kokoh.
Yang pertama lebih merupakan investigasi terhadap merek Anda sendiri. Maksudnya, apa yang ada dalam pikiran Anda harus dituangkan di atas kertas. Apa yang sedang kita maksud? Baiklah, misinya, visinya, kepribadiannya, posisi mereknya, logo yang sudah Anda pikirkan, tipografi yang akan digunakan, nada komunikasinya, kata-kata yang ingin Anda tekankan, kata-kata terlarang, dan sebagainya.
Yaitu, segala sesuatu yang ingin Anda identifikasi dengan merek Anda sendiri. Dengan cara ini, Anda dapat melihat apakah ada elemen yang tidak sesuai dengan merek Anda.
Untuk memberi Anda sebuah contoh. Bayangkan Anda ingin menekankan kata “asli” pada merek Anda. Namun, ketika memilih logo, warna, tipografi, Anda tetap menggunakan gaya klasik. Tidak sepenuhnya cocok, bukan?
Sebagai langkah pertama, ini dapat sangat membantu Anda untuk melihat apakah semua ide yang Anda miliki untuk merek pribadi Anda dapat dikombinasikan dengan baik atau apakah ada sesuatu yang perlu diubah.
Kumpulkan dan definisikan elemen visual dan komunikatif
Langkah selanjutnya, setelah Anda memiliki semua dokumentasi, adalah melanjutkan ke tahu apa yang akan Anda bagi dalam manual ini. Sebagai aturan umum, ia dibagi menjadi dua bagian: visual dan komunikasi.
Dalam visual Anda dapat menemukan elemen sebagai:
- Logo: di mana Anda harus meletakkan versi logo yang disetujui dalam berbagai jenis: vertikal, horizontal, sederhana, dengan variasi warna, ukuran, dll. Anda juga dapat menyertakan catatan pembatasan penggunaan di sini.
- Palet warna: di mana Anda akan menentukan warna primer dan sekunder situs web dan logo Anda, serta semua gambar yang ingin Anda pasang di halaman dan jejaring sosial. Penting bagi Anda untuk menuliskan kode warna spesifik (Pantone, CMYK, RGB dan Hex) sehingga jika Anda membutuhkannya, Anda memiliki warna yang tepat.
- Tipografi: untuk sumber primer dan sekunder. Selain itu, ukuran, hierarki, dan pola penggunaan harus ditambahkan.
- Elemen grafis pelengkap: seperti pola, tekstur, atau sumber daya visual apa pun yang akan Anda gunakan. Dalam pengertian ini kami akan menyertakan foto, tetapi Anda harus menentukan nada, suasana, dan bahkan dorongan untuk membuatnya dengan kecerdasan buatan.
Untuk bagiannya, di bagian komunikatif, elemen-elemen yang harus Anda sertakan adalah sebagai berikut:
- Suara Merek: Yaitu, bagaimana Anda berkomunikasi dengan pengguna, apakah Anda formal atau informal, ramah atau sekadar informatif, inovatif, ingin tahu, lucu...
- Contoh penulisan: Untuk mengetahui dengan tepat apa yang Anda maksud dan bagaimana Anda ingin mengomunikasikannya, menambahkan beberapa elemen atau contoh pedoman penulisan akan membantu Anda mendapatkan ide yang lebih baik.
- Kata-kata terlarang dan kata-kata yang diterima: Dalam beberapa manual identitas perusahaan, Anda dapat menemukan beberapa kata yang dilarang, yaitu, kata-kata tersebut tidak direkomendasikan untuk digunakan karena bertentangan dengan budaya perusahaan yang mereka miliki. Dan juga, kata-kata yang ingin Anda gunakan, dan yang mendefinisikan merek pribadi Anda.
Tentukan bagaimana elemen akan diterapkan dan digunakan
Langkah berikutnya dalam panduan identitas perusahaan Anda adalah mengetahui bagaimana Anda akan menggunakan setiap elemen yang membentuk merek Anda. Artinya, Aturan apa yang Anda tetapkan saat mereproduksi logo, gambar, palet, merek, dsb. Misalnya, untuk iklan atau media sosial, Anda dapat mengatur apakah logo terlihat di kanan atas, di tengah, apakah tidak ada logo, apakah warnanya berbeda, dan sebagainya.
Juga di sini Ini termasuk segala batasan yang Anda tetapkan pada perubahan, distorsi, atau kombinasi warna. Hal ini terutama berlaku saat mendapatkan iklan eksternal atau tampil di media lain, jadi demi menjaga integritas merek, mereka diminta untuk menghormati peraturan Anda.
Setelah Anda memiliki semua informasi ini, langkah terakhir yang harus Anda ambil adalah menyusun dan merancang manual dengan mempertimbangkan organisasi yang jelas dan format yang mudah diakses (biasanya dalam PDF, meskipun jika Anda mengunggahnya ke web, Anda dapat bermain dengan format lain). Anda juga dapat melakukannya secara digital atau cetak.
Namun, jangan lupa untuk meninjaunya dan meminta pendapat orang lain untuk melihat apakah ada aspek dalam manual yang dapat diperbaiki.
Seperti yang Anda lihat, berikut adalah semua langkah untuk membuat manual identitas perusahaan. Ingatlah bahwa ini tidak memiliki jumlah halaman maksimum atau minimum. Tentu saja harus selengkap mungkin karena kita berbicara tentang hakikat dan dasar bisnis Anda sendiri.