Jika Anda ingin membuat manual profesional yang terlihat layak bagi seseorang yang berpengetahuan dalam penyuntingan naskah dan gaya editorial, maka Anda perlu mengetahui Adobe InDesign. Meskipun merupakan program berbayar, kebenarannya adalah hasil yang ditawarkannya lebih unggul dibandingkan program lain. Namun untuk mencapainya, Anda harus tahu cara membuat manual di InDesign.
Jika Anda masih belum yakin, tetapi Anda ingin merancang dokumen yang terstruktur dan menarik secara visual, seperti panduan pengguna, manual identitas perusahaan, katalog teknis, atau lainnya, maka lihatlah panduan yang telah kami siapkan untuk Anda sehingga Anda tahu cara melakukannya.
Langkah 1: Merencanakan manual
Sebelum membuka InDesign, atau bahkan membelinya, Anda harus meninjau secara menyeluruh semua aspek utama dari manualnya. Harap dicatat bahwa ini hanyalah draf. Ada kemungkinan Anda akan membuat sedikit modifikasi saat mulai bekerja dengan program ini.
Namun berhati-hatilah, jangan biarkan hal itu membuat Anda berpikir bahwa ini tidak perlu. Sebenarnya, hal itu karena ia memberi Anda dasar untuk bekerja lebih efisien.
Dan apa yang harus Anda fokuskan? Hal pertama yang ada di tujuan dan audiens yang dituju oleh manual ini. Membuat panduan pengguna untuk mainan anak-anak yang berfokus pada membantu anak-anak mempelajari cara menggunakannya tidak sama dengan membuat panduan pengguna untuk orang dewasa untuk mesin khusus.
Setelah Anda mengingatnya, langkah berikutnya adalah memikirkan kontennya. Secara khusus, dalam mengatur semua informasi yang Anda miliki ke dalam beberapa bagian. Anda bahkan bisa pikirkan tentang apa yang akan Anda masukkan di setiap bagian dan bagaimana Anda akan melakukannya (gaya, format, dll.). Semua ini akan membuat Anda bekerja lebih cepat di InDesign nantinya.
Terakhir, ada gaya visual dan di sinilah kemungkinan besar Anda akan paling banyak berubah saat bekerja. Palet warna, font, elemen grafis, dan urutan halaman manual dapat berubah saat Anda melihatnya dibuat.
Dan terkadang, apa yang awalnya tampak seperti ide bagus mungkin tidak begitu bagus, dan Anda akhirnya mengubahnya untuk mendapatkan hasil yang lebih baik.
Langkah 2: Pengaturan dasar dokumen InDesign
Setelah Anda memiliki semua informasi di atas, saatnya menyiapkan basis dokumen untuk membuat manual di InDesign. Untuk melakukan ini, setelah Anda membuka dokumen, Anda harus mengatur ukuran halaman, margin dan bleed, dan opsi halaman yang berhadapan, jika ini akan dicetak dua sisi.
Jika manualnya cukup panjang, sebaiknya menggunakan fungsi buku InDesign. Kalau Anda belum tahu, opsi ini memungkinkan Anda bekerja dengan beberapa berkas dalam proyek yang sama tanpa perlambatan apa pun.
Langkah 3: Menggunakan Halaman Master
Saat membuat manual, mungkin ada elemen yang muncul pada waktu berbeda. Untuk menghindari keharusan membuatnya dari awal setiap kali Anda membutuhkannya, Anda dapat membuat apa yang disebut halaman master, yang tidak lain hanyalah templat.
Ini akan memungkinkan Anda menghemat banyak waktu, karena Anda akan dapat mengandalkan berbagai templat yang akan Anda terapkan ke halaman dokumen sesuai kebutuhan. Ini seperti halaman yang sudah disiapkan jadi Anda tidak perlu melakukan hal yang sama setiap waktu.
Langkah 4: Hati-hati dengan teks dan gambar
Salah satu unsur mendasar sebuah manual adalah teks. Ini harus menggunakan font tertentu, dengan huruf tebal, miring, dll. Namun, yang mungkin tidak Anda ketahui adalah bahwa InDesign juga dapat mengimpor dokumen Word atau teks biasa tanpa harus menyalin dan menempelkannya. Program ini dapat melakukan ini secara langsung, meskipun Anda kemudian harus menerapkan gaya paragraf dan karakter untuk menjaga konsistensi tipografi di seluruh manual.
Memang benar Anda bisa memiliki font dan ukuran berbeda untuk bagian yang berbeda: untuk tajuk, judul, paragraf, dsb. Jadi, usahakan mengikuti gaya yang sama di semua lembar agar tidak ada yang bentrok.
Mengenai gambar, gambar juga dapat diekspor ke InDesign, tetapi kami sarankan Anda memastikan dua hal saat melakukannya. Pertama, resolusi minimalnya 300 dpi. Yang kedua, formatnya JPEG, PNG atau EPS. Mereka adalah yang akan memberikan hasil terbaik saat dicetak.
Bersama dengan gambar dan teks, Anda juga bisa tempatkan hyperlink ke bagian internal manual (untuk membawa Anda ke halaman tersebut) atau ke halaman web eksternal, meskipun ini hanya berfungsi pada manual digital, tidak pada manual kertas. Pilihan lainnya adalah menambahkan tombol untuk menavigasi atau melakukan tindakan tertentu, atau menggabungkan video atau audio. Semua ini meningkatkan pengalaman pengguna.
Langkah 5: Gaya dan desain manual
Setelah Anda mengunggah semuanya: foto, teks, pengaturan, dll. Sekarang saatnya untuk melihat seperti apa tampilan akhirnya. Apa yang kami katakan sebelumnya dapat memberikan perubahan paling besar. Dan dalam pikiran Anda, Anda mungkin telah mengaturnya dengan cara tertentu. Tetapi ketika Anda melihatnya, Anda mungkin tidak menyukainya.
Kalau begitu tidak apa-apa, karena Anda dapat memindahkan semuanya sampai Anda menemukan struktur yang sempurna untuk manual tersebut. Hindari templat tertutup atau templat yang tidak memiliki sentuhan kreatif yang Anda cari untuk menarik perhatian orang lain.
Langkah 6: Tinjau dan perbaiki
Setelah selesai, jangan tutup berkasnya. Kamu harus periksa apakah keseluruhan desain sudah benar dan semuanya berada pada tempatnya. Selain itu, Anda perlu memeriksa apakah Anda telah menggunakan font, ukuran, gaya, dll. yang sama di berbagai bagian dokumen (agar tidak saling bertabrakan).
Setelah Anda memeriksanya pertama kali, tutup dan buka kembali setelah beberapa hari. Anda akan lebih segar dan lebih mampu menemukan kesalahan. Setelah peninjauan kedua, waktunya untuk memeriksa tautan, jika Anda telah menyertakannya.
Mengenai ejaan, ada alat pendeteksi kesalahan, tapi hati-hati dengan koherensinya. Artinya, jika Anda memasukkan "contengo" alih-alih "contento", karena kedua kata tersebut dieja dengan benar, maka Anda tidak akan diberi tahu bahwa ada kesalahan (kecuali jika ada masalah dengan jenis kelamin kata tersebut).
Sekarang giliran Anda. Beranikah Anda membuat manual di InDesign? Bagaimana Anda akan melakukannya?