Saat melakukan presentasi PowerPoint terbaik atau aplikasi serupa, penting untuk memiliki ide bagus. Seringkali informasi yang ingin kita bagikan menarik, namun jika gagal dalam eksekusi, hasilnya tidak terpakai. Isi dan bentuk merupakan aspek utama yang harus diperhatikan ketika kita ingin mencapai presentasi yang baik.
Pada artikel ini kami mengeksplorasi beberapa ide terbaik untuk Anda presentasi powerpoint. Pendekatan, strategi, dan proposal yang mungkin dapat Anda masukkan ke dalam proyek Anda untuk membuat presentasi lebih menarik dan terus meningkatkan komunikasi tujuan Anda. Beberapa tips dan ide terfokus pada konsep-konsep dari dunia desain, dan lainnya pada komunikasi secara umum.
Sederhanakan teks untuk presentasi PowerPoint yang lebih baik
itu presentasi yang dilakukan melalui PowerPoint atau platform serupa lainnya, seperti Prezi, harus menjadi pelengkap pameran. Tidaklah bijaksana untuk menulis teks dalam jumlah besar, karena kontennya harus dinamis secara visual dan mudah diamati. Untuk data dan refleksi dalam jumlah besar, ada presentasi lisan. Presentasi terbaik adalah presentasi yang jumlah teksnya minimal, sehingga slide mendukung presentasi Anda. Untuk meningkatkan hasil presentasi Anda, kuncinya adalah dengan menggunakan teks yang disederhanakan dalam bentuk peta konsep.
Ringkaslah presentasi dalam 3 poin
Anda dapat membuat presentasi yang sangat panjang, namun intinya Apa yang perlu ditunjukkan harus dapat dirangkum dalam tidak lebih dari 3 poin mendasar. Kuncinya adalah mendefinisikannya dengan baik dan merupakan bagian dari strategi komunikasi yang dalam bahasa Inggris disebut takeaways. Itu adalah ide-ide utama yang harus dibawa pulang oleh siapa pun yang menonton presentasi setelah presentasi selesai.
Kemungkinan besar audiens tidak akan mengingat apa yang dibahas dalam 90% slide, namun ketiga sumbu utama tersebut harus dijelaskan dengan baik. Anda dapat memperkuatnya dengan menambahkannya di akhir presentasi, dalam bentuk ringkasan. Dengan cara ini Anda memberikan penutupan yang kuat terhadap ide yang ingin Anda sampaikan.
Urutkan konten untuk presentasi yang lebih baik
Ini menarik menganggap presentasi sebagai cerita. Seperti halnya cerita apa pun, cerita itu harus memiliki pendahuluan, alur cerita, dan akhir. Tema harus dikelompokkan dengan cerdas sehingga plotnya koheren, dan dalam slide PowerPoint hal ini juga diperlukan. Ide yang bagus adalah menyiapkan naskah terperinci tentang apa yang ingin Anda komunikasikan dan bagikan. Jika Anda sudah memulai presentasi lain, tinjau slide untuk memberikan kesinambungan yang baik pada setiap proyek.
Jangan mengambil risiko dengan font
Dari aspek grafis, font untuk teks sangat relevan. Seringkali ada beberapa pengguna yang ingin bermain-main dengan ukuran font untuk menambah varian dan efek visual, namun sebaiknya ikuti Guy Kawasaki. “Anda tidak boleh menggunakan ukuran yang lebih kecil dari 30 poin.” Selain ukuran, tipografi adalah parameter lain yang perlu dipertimbangkan. Ada beberapa yang sangat berornamen sehingga tidak nyaman untuk membaca presentasi dari jarak jauh.
Sematkan font di PPT
Anda mungkin telah mengabaikan saran di atas untuk mencapai presentasi yang lebih baik, itu adalah suatu kemungkinan. Jika Anda akan menggunakan font non-standar, pastikan font tersebut tertanam di dalam file. Jika tidak, beberapa komputer mungkin tidak memutarnya dengan benar. Untuk menyematkan font di file Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Opsi PowerPoint.
- Masuk ke bagian Simpan.
- Tekan opsi Sematkan font dalam file.
Dua bentuk penyematan berbeda dapat dipilih. Yang satu hanya menambahkan karakter yang digunakan dalam presentasi, dan yang lainnya menyimpan semuanya. Opsi kedua ini memungkinkan pengguna lain untuk mengedit teks nanti meskipun mereka tidak memiliki sumbernya.
Pertahankan garis desain
La konsistensi desain Ini adalah kunci untuk mencapai presentasi yang menarik. Meskipun banyak desainer menentang template, keuntungan yang jelas adalah template memungkinkan Anda mempertahankan gaya. Mereka menggunakan ukuran, font, dan gaya yang sama dari satu slide ke slide berikutnya. Bukan berarti presentasi Anda harus monoton dan berulang-ulang, namun dengan memasukkan gambar Anda dapat memberikan variasi dan selalu menjaga garis yang sama dalam hal desain.
Jauh lebih praktis untuk memberikan variasi pada presentasi dengan gambar dan konten multimedia, daripada bermain-main dengan ukuran, font, dan tipografi. Carilah selalu kesederhanaan dan koherensi, sehingga konten menjadi pusat perhatian dalam presentasi Anda.
Carilah gambar berkualitas
El bagian visual dari presentasi Sangat penting untuk mencapai hasil terbaik. Oleh karena itu, disarankan untuk memilih gambar dengan baik sebelum menutup slide. Jika Anda mendownload gambar tanpa memperhatikan, Anda akhirnya membuang upaya yang dilakukan untuk memusatkan konten. Saat ini ada banyak situs web tempat Anda dapat mengunduh foto berkualitas tinggi dan bebas royalti. Pilihan yang baik untuk mengilustrasikan presentasi Anda dapat memberikan perbedaan pada hasil akhir dan apresiasi publik.
Hindari clipart dan gambar stok yang diberi watermark. Yang pertama sudah sangat ketinggalan jaman dan mengurangi hasil akhir sehingga menimbulkan kesan buruk di kalangan penonton. Dan gambar yang diberi watermark menunjukkan bahwa pekerjaan tersebut dilakukan dengan tergesa-gesa dan secara amatir.
Sertakan videonya atau gunakan YouTube
Momen yang sangat tidak nyaman dalam a presentasi dengan PowerPoint Ini adalah saat membuka video tetapi secara eksternal. Presenter keluar dari presentasi, membuka folder dan mencoba menjalankan video, tetapi PC tidak memiliki codec yang diperlukan atau tidak berfungsi sama sekali. Hindari hal ini dengan langsung memasukkan video ke dalam slide.
ini sudah selesai mengklik menu Sisipkan – Video. Pilihan lainnya adalah memasukkan video langsung dari YouTube. Hal ini sangat jarang menyebabkan ketidaknyamanan, tetapi harus diperhitungkan. Pastikan Anda memiliki koneksi Internet dan klik tautan video pada slide untuk secara otomatis membuka hosting online dari saluran YouTube. Dengan cara ini, Anda dapat mencapai presentasi yang lebih baik secara sederhana dan cepat.